İpliklerle elle dosya, çarşaf ve klasör dikme talimatları

"Dikmek" kelimesini duyduğunda, çoğu insan bir şeyler hatırlar: pantolon, çarşaf, yastık, yastık kılıfı, ceket veya hatta yumuşak bir oyuncak. Elbette ofis çalışanları olmadıkları sürece, çok az kişi belgelerin de dikilebileceğini fark eder. Bazen bu, bir yorgan kılıfı dikmekten çok daha önemlidir. Bildiğiniz gibi, neredeyse tüm kuruluşlar ve işletmeler, yüklenicilerle işbirliği yaparken ve hatta gelir ve mahkeme kararları için vergi beyannameleri verirken dahili elektronik belge yönetimine geçtiler.

Genel bilgisayarlaşmaya rağmen, kağıt belgeler tüzel kişiler için hala önemlidir. Kağıtların kaybolmasını veya karışmasını önlemek için, bunların dikilmesi gerekir. İşlemin görünürdeki basitliğine rağmen, bu çok önemlidir, bu nedenle herkesin belgeleri elle nasıl düzgün bir şekilde dikeceğini, davaları nasıl açacağını bilmesi gerekir. Aşağıda bu konuda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Ofis işlerinde hangi belgeler dikilir

Belgelerin kaybolmaması veya yenilerinin eklenmemesi için bir araya getirilmesi gerekir; ayrıca çok miktarda belge olması nedeniyle ihtiyaç duyulduğunda bir araya getirilirler, bu da karışıklığın önlenmesine yardımcı olur.

Genellikle arşive sunulacak, rapora gönderilecek veya sahibi için özel değer taşıyan belgeler dikilir.

Mutlaka dikilmesi gereken kağıtların listesi:

• Doğrulama;
• Arşivsel;
• Muhasebe;
• Personel.

Belgeleri iplikle dikmek için gereken malzemeler

Eğer klasik yöntemle belgelerinizi birleştiriyorsanız, yanınızda aşağıdaki malzemelerin bulunması gerekir:

• Kapaklar. Üç türü vardır: normal - bu tür kapakların boyutu 22,9 x 32,4 cm'dir (bu boyut standart A4 boyutlu belgesel kağıtlar için uygundur); standart dışı - bu tür kapaklar, kağıtların boyutu standarttan farklı olduğunda kullanılır; arşiv saklama için - bu tür kapaklar çok sayıda formatta üretilir (çok sert kartondan yapılırlar ve bu, belgelerin uzun süreli saklanmasına katkıda bulunur).
• Sertifikasyon sayfası. Belgeler tamamen dikilip numaralandırıldığında, bir sertifikasyon yazısı yapmak gerekir. Ayrı bir kağıt parçasına yapılır ve klasörün son sayfasının arkasında bulunur. Not, zamanla düşmemesi için özel yapıştırıcı ile yapıştırılmalıdır.
• Makas ve yapıştırıcı.
• Delgeç.
• Çeşitli büyüklükte iğneler, iplik, yassı iğne, ip veya sicim.

Normal durumda, belge sayfaları ipliklerle tutturulur. Küçük bir kağıt destesi bu şekilde bağlanır. Bu tür dikiş için genellikle bir iğne ve kırtasiye delici kullanılır, ardından iplik, belgenin onaylandığını belirten bir imza etiketiyle sabitlenir. Birçok kağıt sayfasını tutturmak için kalın bir sicim veya tornavida kullanılır.

Belgeleri Doğru Şekilde Birleştirme: Adım Adım Talimatlar

Dosyaları ve belgeleri birleştirmek için çeşitli seçenekler vardır. Aralarındaki farklar, tüm yöntemlerin farklı sayıda deliğe ve aralarındaki mesafeye sahip olmasıdır.

İki delikte

En basitleştirilmiş yöntem. Daha sonra değerlendirilmek üzere sunulmayacak makaleler için uygundur. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Sayfaları sırayla yazdırın ve katlayın;
2. Küçük delikler açmak için bir delgeç kullanın;
3. İpliği, ön tarafta bir düğüm için yer kalacak şekilde deliklerden geçirin;
4. Dikiş kağıdından küçük bir parça kesip düğümün üstüne yapıştırın, böylece ipliğin uçları altından dışarı çıkar.

Üç delikte

Öncelikle, aksi gerekmediği sürece tercihen ortada olmak üzere ihtiyacınız olan deliklerin yerlerini işaretleyin. Delikler eşit aralıklarla ve belgenin sol kenarı boyunca olmalıdır. Bundan sonra, aşağıdakileri yapın:

1. İğne yardımıyla sayfanın sol tarafının ortasına, iğnenin arka taraftan girip ön taraftan çıkacağı şekilde bir delik açın.
2. İkinci bir delik açın. İğne ön taraftan girmeli ve arka taraftan çıkmalıdır.
3. Üçüncü deliği yapın. İğne arka taraftan girmeli ve ön taraftan çıkmalıdır.
4. İğneyi tekrar ilk delikten geçirip yaklaşık 7 cm'lik bir kuyruk bırakarak düğümleyin.
5. Yazılım sayfasını yapıştırın.
6. Abone.

Dört delikte

Genellikle 3'ten fazla deliğe dikilmesi gerekir. Soru ortaya çıkar, 4 deliğe ipliklerle kılıflar nasıl dikilir. 4 deliğe kılıfların nasıl dikileceğini anlamanız gerekiyorsa, eylem sırası şu şekildedir:

1. İğneyle delikler açın;
2. İğneyi iki numaralı delikten ters taraftan geçirin;
3. İplikleri sağdaki ilk delikten geçirin;
4. Daha sonra iğne sağdaki iki deliğe girer;
5. Daha sonra iğne sağdan üçüncü deliğe girer;
6. Daha sonra sol protokole geçiş gerçekleşir;
7. Üçüncü deliğe geçiyoruz;
8. Arka tarafına bir çıktı yapılıp düğümle sabitlenmesi gerekmektedir.

Beş delikte

Bu yöntem nadiren kullanılır. Genellikle 3-4 delik gerekir. 5 deliğe çıkarmak, bu tür dokümantasyonun çok önemli olduğunu ve sıkı raporlama gerektirdiğini gösterir.

İğneye iplik geçirme algoritması delik numarasına bağlıdır:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• Son adım olarak ipliği bir düğümle sabitlemeniz gerekiyor.

Belge flaşlamanın özellikleri: yararlı ipuçları

Belgeleri dikmeye başlamadan önce, tüm kuralları ve incelikleri öğrenmeniz ve bu prosedür için standart gereklilikleri incelemeniz gerekir. Sertifika sayfası, bunun için bir yapıştırıcı çubuğu veya PVA kullanılarak düğüme ve ipliğe yapıştırılır. Bundan sonra, kurum başkanının imzası, dikim tarihi ve işletmenin mührü sayfaya konur.

Ayrıca ciltlenmesi gereken çok sayıda farklı belge vardır. Bunlara fotoğraflar, çizimler ve diyagramlar dahildir. Bu tür belgeler sayfanın tüm alanını kaplar ve bu nedenle arkalarına numaralandırılmalıdır. Haritalar ve çizimler söz konusu olduğunda iki A4 sayfası kullanılır, ancak bunlar aynı numarayla numaralandırılır ve kullanılan her sayfa notta listelenir.

Sayfalar nasıl numaralandırılır

Sayfaları numaralandırmaya başlamadan önce birkaç koşulu incelemeniz gerekir:

• Numaralandırma, Arap rakamları kullanılarak birden başlar;
• Eğer mektupların bulunduğu bir zarf varsa, önce zarfın kendisi numaralandırılır, sonra da zarfa eklenen diğer kağıtlar numaralandırılır;
• Belgelere numaralandırılmış başka kağıtlar eklendiğinde bunların da sıraya göre işaretlenmesi gerekmektedir;
• Sayfa numaraları, belgenin metnini bozmadan her sayfanın sağ üst köşesine yerleştirilmelidir;
• Envanter için numaralandırmaya gerek yoktur;

• Standart dışı formattaki kâğıtlar açılmalı ve ancak bundan sonra sağ üst köşeye numara verilmelidir;
• Harita ve çizimlerde iki adet A4 kağıdı kullanılır, ancak bunlar aynı numara ile numaralandırılır ve kullanılan her kağıt notlarda belirtilir;
• Fotoğraf ve belgeler tek yüze yapıştırıldığında ayrı ayrı numaralandırılır.

Dikişli bir belge nasıl onaylanır

İşlem tamamlandıktan sonra bir tasdik yazısı yapılmalıdır. Ayrı bir sayfaya çizilmeli ve önceden hazırlanmış kağıtların son sayfasına yerleştirilmelidir. Notta, dikilen tüm numaralı sayfaların numarası yer almalı ve ayrıca belgelerin durumu, olası lekeler veya yırtık sayfalar hakkında notlar açıklanmalıdır. Yazıt, kuruluş başkanı tarafından imzalanır ve onaylanır, pozisyonunu ve imzanın şifresinin çözülmesini belirtir.

Sertifika yazısı, uzun bir süre sonra bile güvenilir kalabilmesi için yüksek kaliteli yapıştırıcı ile yapıştırılmalıdır. Ayrıca, sadece yazıyı değil, aynı zamanda belge sayfasının bir kısmını da yakalaması gereken bir mühür de gereklidir.

Belge flaşına ilişkin düzenleyici işlemler

Bazı durumlarda, örneğin, eklemeler varsa, harf numaralandırması kullanılmasına izin verilir. Numaraların sağ üst köşeye yerleştirildiğini hatırlamak önemlidir. Klasik yönteme göre, küçük hacimli kağıtlar varsa, sayfalar bir iplikle tutturulur. Bu yöntemde, bir delgeç veya iğne kullanılır.

Güven etiketi, kendinden yapışkanlı malzeme ve silikat tutkal veya yapıştırıcı çubuğu kullanılarak yapıştırılamaz. Bu önerilere ek olarak, iş kağıtlarının dikilmesine ilişkin kuralları belirleyen bir dizi başka endüstri düzenlemesi vardır.

Bu yüzden, iğne ve iplikle dosyaları elle nasıl düzgün bir şekilde dikeceğimizi ve 4 veya daha fazla deliği olan çarşafları nasıl dikeceğimizi düşündük. Klasörleri ve diğer belgeleri gizli dikişlerle nasıl dikeceğinizi öğrenmek zor değil.